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社會責任管理系統(tǒng)記錄控制程序

來源:www.ruogucaotang.net 作者:溫州驗廠網(wǎng) 發(fā)布時間:2007-06-22

1.0 目的:

本文件確立本公司所有有關社會責任管理系統(tǒng)記錄之標識、收集、索引、存盤、維護及處置,確保此記錄于保存期內(nèi)能清晰可讀

 

2.0 范圍:

此文件適用所有表列于社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表上之所有記錄

 

3.0 責任:

3.1  公司代表

-  制定社會責任管理系統(tǒng)記錄控制程序

-  監(jiān)察記錄是否根據(jù)社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表進行存盤及保管

-  在適當之情況下,更新社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表

-  將超過保存期之記錄作廢處置

 

3.2  生產(chǎn)部、QC 、會計部、行政部

-  根據(jù)本程序?qū)⑾嚓P之社會責任管理系統(tǒng)記錄存盤及保管

-  將超過保存期之記錄作廢處置

 

3.3  各責任部門應確保其所負責之社會責任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫,并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀,保管方式應便于存取及檢索,存貯環(huán)境應適宜,以防止損壞、變質(zhì)和掉失

 

4.0 定義:

4.1  糾正行動報告

 

5.0 參考文件:

5.1  社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表

 

6.0 程序:

6.1  公司代表應制定社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表并分發(fā)至各相關部門,公司代表應對社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表作出相應之更新

 

6.2  各部門應根據(jù)本程序以確保其所負責之社會責任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫,并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀,保管方式應便于索取及檢索,存貯環(huán)境應適宜,以防止損壞、變質(zhì)和掉失

 

6.3  各責任部門應根據(jù)社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表,將超過保存期之記錄作廢處置

 

7.0 記錄:

7.1  社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表

 

8.0 附件:

8.1  社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表

 

 

 

 

 

 

社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表

社會責任管理系統(tǒng)記錄 保存地方 保存期(不小于/)
相關法規(guī)的符合性評估 公司代表 5
《行為守則》審核報告 廠長 5
潛在隱患評估報告 安衛(wèi)代表 5
管理評審會議記錄 廠長 5
供貨商及分包商簽署的社會責任協(xié)議書 采購部 5
外間利益團體溝通記錄 廠長 5
社會責任審核檢查表 廠長 5
內(nèi)部及外部社會責任審核報告 公司代表 5
糾正行動報告 公司代表 5
員工培訓記錄 行政部 5
員工申訴記錄 行政部 5

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