1.0 目的:
本文件確立本公司所有有關社會責任管理系統(tǒng)記錄之標識、收集、索引、存盤、維護及處置,確保此記錄于保存期內(nèi)能清晰可讀
2.0 范圍:
此文件適用所有表列于社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表上之所有記錄
3.0 責任:
3.1 公司代表
- 制定社會責任管理系統(tǒng)記錄控制程序
- 監(jiān)察記錄是否根據(jù)社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表進行存盤及保管
- 在適當之情況下,更新社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表
- 將超過保存期之記錄作廢處置
3.2 生產(chǎn)部、QC 部、會計部、行政部
- 根據(jù)本程序?qū)⑾嚓P之社會責任管理系統(tǒng)記錄存盤及保管
- 將超過保存期之記錄作廢處置
3.3 各責任部門應確保其所負責之社會責任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫,并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀,保管方式應便于存取及檢索,存貯環(huán)境應適宜,以防止損壞、變質(zhì)和掉失
4.0 定義:
4.1 糾正行動報告
5.0 參考文件:
5.1 社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表
6.0 程序:
6.1 公司代表應制定社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表并分發(fā)至各相關部門,公司代表應對社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表作出相應之更新
6.2 各部門應根據(jù)本程序以確保其所負責之社會責任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫,并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀,保管方式應便于索取及檢索,存貯環(huán)境應適宜,以防止損壞、變質(zhì)和掉失
6.3 各責任部門應根據(jù)社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表,將超過保存期之記錄作廢處置
7.0 記錄:
7.1 社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表
8.0 附件:
8.1 社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表
社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表
社會責任管理系統(tǒng)記錄 保存地方 保存期(不小于/年) 相關法規(guī)的符合性評估 公司代表 5 《行為守則》審核報告 廠長 5 潛在隱患評估報告 安衛(wèi)代表 5 管理評審會議記錄 廠長 5 供貨商及分包商簽署的社會責任協(xié)議書 采購部 5 外間利益團體溝通記錄 廠長 5 社會責任審核檢查表 廠長 5 內(nèi)部及外部社會責任審核報告 公司代表 5 糾正行動報告 公司代表 5 員工培訓記錄 行政部 5 員工申訴記錄 行政部 5