1.0 目的：

本文件確立本公司所有有關社會責任管理系統(tǒng)記錄之標識、收集、索引、存盤、維護及處置，確保此記錄于保存期內(nèi)能清晰可讀

2.0 范圍：

此文件適用所有表列于社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表上之所有記錄

3.0 責任：

3.1  公司代表

-  制定社會責任管理系統(tǒng)記錄控制程序

-  監(jiān)察記錄是否根據(jù)社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表進行存盤及保管

-  在適當之情況下，更新社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表

-  將超過保存期之記錄作廢處置

3.2  生產(chǎn)部、QC 部、會計部、行政部

-  根據(jù)本程序?qū)⑾嚓P之社會責任管理系統(tǒng)記錄存盤及保管

-  將超過保存期之記錄作廢處置

3.3  各責任部門應確保其所負責之社會責任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫，并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀，保管方式應便于存取及檢索，存貯環(huán)境應適宜，以防止損壞、變質(zhì)和掉失

4.0 定義：

4.1  糾正行動報告

5.0 參考文件：

5.1  社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表

6.0 程序：

6.1  公司代表應制定社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表并分發(fā)至各相關部門，公司代表應對社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表作出相應之更新

6.2  各部門應根據(jù)本程序以確保其所負責之社會責任管理系統(tǒng)記錄完整地填寫，并能夠于保存期內(nèi)清晰可讀，保管方式應便于索取及檢索，存貯環(huán)境應適宜，以防止損壞、變質(zhì)和掉失

6.3  各責任部門應根據(jù)社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表，將超過保存期之記錄作廢處置

7.0 記錄：

7.1  社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表

8.0 附件：

8.1  社會責任管理系統(tǒng)記錄一覽表