大家都知到很多美國的大公司都已進入中國,在中國做定單,外貿已成了中國經濟的重頭.既然美國公司是來中國買東西的,那當然是希望買的越便易越好.但實際情況是,美國的一些大公司在下定單前,有一套非常嚴格的驗廠制度.而驗廠又包括兩個方面,一是生產能力檢查,二就是對工廠的"人權"檢查.這些檢查所提出來的要求不單單是保證了產品質量,同時也極大的維護了工人的權益,當然,另一個后果就是產品的成本會有大的提高.而這些工作,原本應當是由中國行政部門來做的.我由于工作的關系,接觸過這一類的事情,象美國的大超市,沃爾馬,targetstore,khol's,都有自己的驗廠制度.
美國的大公司,在中國設有辦事處,定單由這些辦事處下到工廠.而驗廠則是由美國總公司聘的香港專業驗廠公司負責,他們直接向美國總部負責,與下定單的各國內辦事處無關.這些驗廠公司在國內設有單獨的辦事處,國內驗廠人員只負責將現場檢查結果傳到香港,由香港方面對檢查結果進行評估.
下面向大家簡單介紹他們的驗廠做法及中國公司的應對.
工廠生產能力檢查(略)
工廠硬件檢查.
廠房內不得有裸露的電線.一般做這種定單的工廠都比較大,廠房也是新起的,這個不是問題.
車間內配有藥箱,還要查看藥箱里面的藥品有無過期,這個花不了幾個錢,一般老板也就認了.
廠房三層(或兩層,記不清了)以上有消防通道.我們驗的廠確實有的.工廠的消防演習記錄,要有照片為證.這個工廠做得很好,他們的照片上是正規的消防官兵在指導大家滅火.
廠內食堂的衛生情況,是否干凈,有無政府頒發的衛生許可證.食堂工作人員今期的體檢證明.我感覺政府頒發的衛生許可證好象比較難,但工廠好象不覺得,總之他們有這個證的.也算過關.
工廠的軟件檢查.
工廠廠規,員工手冊,里面不得有體罰,罰款等條款.這個對老板來說搞一下太輕松.
工廠必需有中華人民共和國勞動法,環境法這兩本書,有當地政府的關于當地工資標準,最高工時標準,養老保險,環保局的環保證,等必需的政府紅頭文件.這些也花不了幾個錢.
工廠人事檔案,包括員工名錄,與員工名錄一一對應的勞動合同,身份證復印件.養老保險交費記錄,上面要有銀行的章.查身份證是看有沒有童工,我們這一帶確實沒有.勞動合同工廠是做假的,隨便讓員工簽個字而不把合同發給他就可以了.養老保險的近兩年來的交費記錄有點難,著個真交下來可不是一點點錢.這工廠的老板請當地官員吃了頓飯就也解決了.辦法是政府幫他下一個假的紅頭文件,當然只下個他一個人,規定當地的工廠為在職員工交納養老保險的比例最低不得低于員工總數的百分之六.那么老板在廠里總有幾個親戚的,為他們交交就行了.驗廠員看了很吃驚,你們當地的政府是這么規定的?答:是啊,有紅頭文件為證.他也就只好認了.
驗廠員重點檢查的是工廠有無加班,加班有未雙倍或三倍地付給工人工資,工廠每月付給工人的工資有未達到當地的最低工資標準.為此,工廠必需偽造打卡記錄,偽造工資表.真的按他們說的加班就付三倍工資,我估計這個老板會破產.現在的工廠又大多是計件制,工人必需完成定額才能領到相應的錢,老班管你加不加班,完不成定額,加班是你自己的事.老板覺得,這太過份了,他們要起貨來都是心急火燎的,現在又要查加班,太過份了.好在現在電腦系統發達,看大門的老頭又無事可干,正好讓他負責為大家打卡,終于我們將打卡記錄和工資表做得相互配合,天衣無縫.也算過關.
這一切的文件看完了后,驗廠員還必需抽十個工人,單獨談話.工人當然知道,要是亂說,他在這家廠就算干到頭了,錢是肯定拿不到的,這似乎也不成問題.據說問工人的問題包括老板有未對你進行過性騷撓.
我們準備做定單的這家廠真的還算可以了,因為是新起的,廠里還有花園,假山,金魚池,工人宿舍兩人一間,配有彩色電視機,驗廠員看了以后也覺得不錯,大家以為就沒事了.
三天以后香港傳來最終結果是未通過,理由如下:1,工廠打卡記錄,某年某月某日星期天未加班,但醫務室有工人的看病記錄,還有他們當日的假條.2,工廠打卡記錄,某年某月某日星期天未加班,但工廠材料庫有面料的入庫記錄,3,單獨詢問時,問工人國慶節放了幾天,有的說三天,有的說兩天,而工廠打卡記錄上看是放了五天,根據以上,貴廠的打卡記錄是偽造的.氣得老板直跺腳,這幫蠢貨,跟他們說好放了五天的,怎么還記不住.
第一次驗廠不通過,工廠可以申請改正期半年,期間定單照做,但第二次再驗不過,工廠就上了他們的黑名單,以后就再也不允許做這家美國公司的定單了.這種定單,一年下來都要做到一兩千萬美金,少了也有幾百萬美金,老板雖說上火,但為了定單,只好再下工夫做假.
常規驗廠通過后,每半年還有一次不定期的抽檢,這又是另一幫人來突然檢查.這幫人一般來前事先不通知,悄悄地在工廠旁邊住下,晚上在廠周圍轉轉,看工廠實際在不在加班，第二天才通知我們他到了,查看工廠打卡記錄,看工廠打卡記錄上前一天有沒有加班.好在這幫人大多是中國人,可以用錢擺平.但如果是他們的香港的主管也跟過來了,那工廠只有自認倒霉,這就不是錢能搞定的了,一般如果發現問題,罰款一萬美元,并立刻進入整改期.
美國公司這么搞,確實迫使中國的工廠在工人權益上不敢做得太過份,他們為了那些極大的定單,不得不收斂很多.