第一步
在電子學習平臺上注冊,并參加“工廠課程與證書”。完成該課程七個模塊里的下列三個,
它們用來幫助您在評估前了解SLCP流程和系統。:
1) 模塊3:Data Collection Tool (數據收集工具)
2) 模塊6:Gateway
3) 模塊7:經認可的托管平臺
您將花費3-6個小時完成包含上述3個模塊的“工廠課程與證書”課程,之后您將獲得證書,證書上有唯一的代碼。您需要在注冊Gateway工廠賬戶后,于兩周內,將代碼填入賬戶內,完成注冊。
第二步
在Gateway上創建賬戶:先點擊“login” (登錄),然后點擊“register” (注冊)。
接著填入您的初始信息(和點擊“create account”),您將收到電郵,提示您確認:
1.從收到的電郵,點擊鏈接確認您的注冊;
2.登錄Gateway并填入您的工廠信息
3.在頁面下方點擊保存按鈕;
4.在頁面頂端點擊”提交批準“。
為確保您的申請獲得批準,您須確保貴廠:
1.沒有在Gateway上注冊
2.位于SLCP項目已開展國家/區域,請在Gateway首頁找到最新的國家/地區列表
3.使用公司郵箱賬戶,而不是私人、非商業郵箱賬戶例如Gmail或Hotmail等。
4.使用英文填寫所有信息
5.在名稱中填入工廠名稱,而非個人名稱。
工廠名稱的一般規則是:
1.名稱與營業執照一致;
2.如果同一制造集團旗下有多個工廠,請將集團名稱放在工廠名稱前面如:某某集團公司 - 某某工廠;
3.名稱沒有被其他工廠使用;
4.使用英文名稱.。
提交后,大約在兩個工作日內獲得批復。一旦賬戶獲得批準,便可進入下一步驟。
第三步
您可選擇任意一個AH平臺,用于提交評估self-/joint-Assessment (自我/聯合評估)數據并開展驗證。在AH平臺上創建賬戶。
第四步,從ASI (開始評估) 到 ASC (完成評估)
現在,進入您的AH平臺上,您可以在線填入自我/聯合評估數據,或者, 從AH下載Data Collection Tool (Excel格式的數據收集工具),離線填寫后再上傳回到AH平臺。我們推薦您在線填寫,以避免上傳、下載的問題。
ASI,即開始評估,該狀態表明貴廠處于自我/聯合評估階段,不論是通過在線填寫還是離線填寫。您大約需要數天時間填完自我/聯合評估,如果您是在線填寫,請記得保存。評估數據包含了所有與工人相關的記錄,包含雇傭到解除合同全過程。要填完所有問題,您可以會需要人力資源、行政以及生產等部門的幫助。
ASC,即評估完成,該狀態表明您已經完成了評估。
如是在線填寫,您在填完數據后,點擊“Assessment Completed” (完成評估) 按鈕.
如是離線填寫,您需要在AH平臺上傳離線數據,由AH執行數據有效性檢查,檢查無誤后,您可點擊“Assessment Completed”按鈕。
注意:
1.上傳所有需要驗證員在驗證前審查的文件。(在驗證后)最終用戶將可以查看這些文件,所以,請勿上傳機密的信息。
2.在ASI狀態下, 工廠對評估數據可繼續修改;在ASC狀態下,工廠需要給AH(托管平臺)申請退回ASI狀態。在ASC后的狀態下,工廠對評估數據僅有只讀權限。
第五步:從VRP (驗證進行中) 到 VRC (完成驗證):
VRP,即驗證進行中,該狀態意味著您已經聯系了Verifier Bodies (VB: 驗證公司)、在AH上選擇了其中一家,且該VB接受了委托并準備開始驗證。
VB接受后,接下來:
?VB在Gateway上,指定Verifier (驗證員)
?驗證員在AH上在線查看工廠數據,或者下載離線數據
?驗證員預審數據(非必須),并到廠驗證(必須)
?驗證員在AH上在線填入驗證數據,或者使用離線數據表填寫(后再上傳至AH平臺)
?驗證員在AH上提交驗證數據。
VRC,即完成驗證,該狀態意味著驗證員已經在AH平臺上完成驗證數據錄入。這必須在現場驗證完成后10個工作天內完成。
當驗證員完成驗證之后,工廠將收到電郵通知。登錄到AH平臺上,即可查看驗證數據(需在驗證數據提交后14個自然日內完成)。
注意:如果您沒有在14個自然日內查看并確認驗證數據,AH將會自動接受驗證結果并將其狀態更新為VRF (驗證已終結)。一旦終結,報告便不可再作修改。
第六步:VRF (驗證終結) 或 VRD (驗證申訴)
VRF,即驗證終結,意味著工廠在AH平臺上點擊“Verification Accepted”, 接受了驗證報告;或者,驗證員提交了驗證評估報告14個自然日后,工廠沒有做出申訴或批準動作,報告自動轉為VRF。
VRD,即驗證申訴,意味著工廠不贊同驗證數據,在AH平臺上點擊了“dispute” (申訴)按鈕。
第七步
經驗證的評估 (VRF) 可以在Gateway上查看、下載并分享給別的AH (通過Gateway菜單“Overview of my SLCP Assessments”,即“我的SLCP評估”)。
您可決定將SLCP驗證評估分享給任何人,例如其他AH平臺或者個人。未經工廠許可,數據將不會被分享。
您可以將驗證數據分享為PDF, HTML 或Excel 等格式.:
1. 在AH上與其他AH用戶分享
2. 從Gateway上,分享給其他AH
3. 通過電郵分享
4. 從Gateway下載PDF格式報告進行分享
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