驗證協議適用于整個供應鏈中涉及的每一個組織(在對申請認證的原材料進行驗證后),包括加工、制造、存儲、處理和運輸(包含最后B2B交易的賣方)。涉及申請認證產品制造和處理的組織(包括從最初加工到最終包裝)以及申請認證產品的貿易商,都應接受CUC的現場或線上驗證審核。至少每個公歷年內都會進行一次驗證審核。為了進行驗證,組織應允許CUC的審核員進入工廠的所有區域,并查看會計記錄、年度記錄匯總和相關的證明文件。審核員可以不受限制地與工作人員面談。事前通知或未通知的訪問驗證都應給予上述所有權利。要求進行現場驗證的分包商,應給予審核員同等級別的權利以訪問工廠。
組織應確保審核員可以在分包商處理認證材料前進行訪問驗證,SVCOC驗證組織應確保針對認證產品所簽發的銷售文件(實物或電子文件)應包括以下信息:
a.機構名稱及聯絡資料;
b.識別客戶的信息,如客戶的姓名和地址(終端客戶銷售除外);
c.文件簽發日期;
d.產品名稱或描述;
e.銷售產品數量;
f.組織與認證產品相關聯的證書代碼;
g.對每個產品項目或整個產品的認證有明確的表述。目的SVCOC對這種管理系統的驗證旨在為產品提供可靠的保證,確保認證產品來自管理良好的森林。SVCoC驗證從而促進了由此類材料制成的貨物在供應鏈中的透明流動。
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