審核要點解讀
1. 遠程審核和補充現場審核
歐盟委員會規定,自愿計劃進行的遠程審核通常須補充現場審核;在不符合項和風險均較低的前提下,可不補充現場審核。據此,若ISCC遠程審核中發現的不符合項不會導致不符合項或風險的增加則無需進行后續現場審核,尤其適用于與產品的可持續性或可再生能源指令(法律)要求無關,并且可以馬上完成整改的情況,包括但不限于文件中缺少簽字確認或無內部組織結構圖。
若在遠程審核時發現不符合項,則認證機構和審核員需要在審核報告中說明不補充現場審核的原因。如果ISCC進一步發現有其他不符合項或風險等級更高,并得出與認證機構和審核員不同的審核結論,ISCC保留補充現場審核的權利。
此外,關于必須補充現場審核的時限要求,應遵循歐盟委員會“對于在此期間首次取消旅行限制,但由于狀況惡化而在稍后階段重新實施旅行限制的國家,進行補充現場審核的5個月期限是從最后一次取消此類限制的月底開始”的規定。
需補充現場審核的情況包括但不限于以下4點。
一是,不符合項存在進一步產生更嚴重的不符合項或風險的可能,包括但不限于與土地相關的可持續性要求的不符合項,以及對下游供應鏈要素產生負面影響的不符合項(如向其他體系運營商傳遞錯誤信息)。
二是,風險評估中確定的風險等級高于一般風險,即中風險或高風險。
三是,ISCC要求的內容不能完全通過遠程形式驗證(即在遠程審核中存在不能判定為“符合”的內容)。
四是,遠程審核中發現不符合ISCC要求的內容等情況。
2.可持續性聲明的撤銷或更正程序
如果ISCC體系的供應商在可持續性聲明(SD)文件上向接收方提供了不準確的信息(例如,錯誤的GHG值),在滿足以下條件時,供應商可以撤銷或更正SD文件。
(1)接收方:未使用(即轉發)相關可持續信息并從其質量平衡中撤銷及更正相應信息;
(2)供應商:以書面形式向接收方和接收方的認證機構(CB)通知與ISCC有關的錯誤信息或文件以及取消或糾正相應SD文件的請求;
(3)接收方的CB:以書面形式向供應商、供應商的CB和ISCC確認已收到并記錄了請求,并且接收方已從質量平衡中取消了錯誤信息或SD文件;
(4)供應商的CB:應在供應商(向接收方提供過錯誤信息)的審核文件中記錄不符合項。
在復審時,接收方的CB必須驗證接收方的物料平衡中是否已取消或更正了不正確的信息。如果供應商或接收方在復審時更改了CB,則必須相應地通知新簽約的CB,以確保在下一次的審核中涵蓋相關交易信息。
小結
ISCC體系文件和要求會不定期做出調整更新。企業和認證機構在體系運行過程中尤其是復審時需要注意涉及的材料名稱是否有變更并重點核查可持續性文件的一致性和準確性,確保按照ISCC的最新要求執行。
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