工廠應提供的文件(在適用范圍內的所有文件)

員工人事文件

Ø         員工勞動合同，雇傭條款及條件

Ø         員工檔案 (包括求職申請，紀律處分記錄等)

Ø         年齡證明文件(身份證復印件，出生證明等)

Ø         體檢報告

工廠合法證照、工廠規程

Ø         營業執照、衛生許可證等所有合法證照

Ø         公司規章制度

Ø         懲罰制度

工資記錄及文件

Ø         最近六個月淡季、旺季的工資單記錄

Ø         工卡或其他工時記錄

Ø         綜合計算工時工作制的批文

Ø         計件工資記錄

Ø         工資單及支付存根

Ø         加班工作記錄

Ø         專用的勞動授權書(如加班延時同意書)

Ø         當地部門所發出之最低工資通告

Ø         社會保險之繳費收據

Ø         當地社會保險辦理通知

常規HS檔案 (環境、健康、安全之相關文件)

Ø         權威機構檢查公告

Ø         檢查及反饋記錄

Ø         HS培訓記錄(簽到表，會議議程表，培訓材料)

Ø         檢查記錄 (滅火器、洗眼水、淋浴器等)

健康及安全檔案

Ø         意外事故調查表

Ø         意外事故或工傷報吉

Ø         化學制品詳細目錄

Ø         材料安全數據表(MSDS)

Ø         工業衛生監測記錄(化學物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風性測量)

Ø         工作/職業危險性評估/鑒定

Ø         必需/規定的人身防護設備清單

Ø         口罩符合測試記錄

Ø         緊急應變計劃

Ø         對固定和便攜式滅火設施設備的測試、檢查及維護記錄

Ø         疏散/緊急出口示意圖

Ø         消防演習記錄

Ø         消防安全合格證

Ø         特種作業之操作證:電工作業、鍋爐

Ø         飯堂衛生證

Ø         食堂員工之健康檢查證明

Ø         未成年工的健康檢查證明

環保相關文件

Ø         廢氣排放許可證及監測記錄

Ø         飲用水分析報告

Ø         廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解

Ø         廢水排放許可證及監測報告

Ø         聚氯聯二苯容器(PCB) 的詳細目錄

Ø         聚氯聯二苯容器(PCB)登記證或許可證

Ø         石棉檢查/詳細清單及抽樣測試結果

Ø         石棉作業和技術維護計劃

Ø         危害廢棄貨運清單或貨運票據

Ø         廢棄物簡介/測試結果/廢棄物分析報告