最低要求： 1、需要有書面的招聘程序/指引 2、所有雇員都需要填寫簡歷/申請表； 3、人事經理與部門經理需要對應聘者進行面談； 4、所有調查都必須在合法的范圍內； 5、求職申請資料，如工作經歷及介紹人必須在聘用前查驗。 6、工廠對所有員工的身份證件復印件進行保存； 7、復印件與員工檔案一起保存。 8、必須制定對離職人員的工作證、工具、鑰匙及系統進入權限的移交/解除的程序； 9、將每天離職的人員名單交給保安處。

最佳運作： 1、 人事經理/部門經理應核對申請表上的內容，對最近的雇用經歷進行核實； 2、 人事經理/部門經理應核對應聘者申請表上的內容，對背景情況進行核實 3、員工受聘后交給工廠2張或以上1個月內拍的照片，與員工檔案一起保存； 4、重要的員工必須做背景調查； 5、工廠應針對不同崗位制定不同招聘程序（如IT部門經理、保安、倉管等）； 6、任何員工，無論在工廠內已經工作多長時間，每5年進行一次背景調查。 7、特殊崗位的員工，應保存其他相關證明的復印件，如上崗證、資格證、培訓證明與記錄等； 8、身份證應該被有效的識別真偽； 9、與當地公安機關建立聯系。