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MMG工廠安全手冊（二）

來源：www.ruogucaotang.net 作者：溫州驗廠網(wǎng) 發(fā)布時間：2010-11-29
（一）在工廠范圍內，員工必須佩戴廠方核發(fā)及附帶照片的身份證件（階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）。 
要求 
·          至少應發(fā)給員工一張硬卡證件，卡上注有姓名、部門并附有照片。（請參見圖示） 
·          員工入職時，必須告知其在廠區(qū)內要隨時佩戴證件。 
·          廠方應制定程序，取消已離職員工的身份標識及其進入廠區(qū)和使用廠方設備的權限（證件、鑰匙卡等）  
附加安全建議（標準1） 
·          雖然可以使用“自制的”硬卡證件（請參見表格附錄中的表格 A），但我們建議使用過膠證件，并加上公司的徽標，因為這種證件較難偽造。 
·          許多公司在身份證件上加入了計時功能，員工需刷卡，由電子識別證記錄其出入時間。 
·          最好發(fā)放不同顏色的證件，以識別不同的雇用類型（正式工與臨時工）、不同的職位（高級職員與普通工人）和不同的工作崗位（包裝與縫紉）。這種彩色編碼系統(tǒng)可輕松識別限制區(qū)內的員工。例如，佩戴粉紅色證件（用于標識熨燙工）的員工不應出現(xiàn)在裝箱區(qū)（該區(qū)域的包裝工佩戴藍色證件）。 
·          應告知員工要妥善保管自己的證件，不得將證件轉借他人。證件如果丟失或被竊，要立即上報安全部門。 
（二）訪客/供應商必須出示附帶照片的身份證明，經(jīng)保安人員核實并記錄后，方可獲發(fā)訪客證。（階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成）  
要求 
·          所有進入廠房的非員工，必須出示身份證明文件（如駕照、身份證、護照等），并由警衛(wèi)/接待員核實。 
·          身份得到核實后，訪客必須在訪客登記表上簽名。（請參見表格附錄中的表格 E） 
·          訪客必須領取訪客證（請參見圖示），在參觀廠房時出示。該證件外觀必須與員工證件不相同（例如顏色不同）。 
·          公司管理人員或保安人員必須嚴格管理員工證件和訪客證的發(fā)放和回收。 
附加安全建議（標準2） 
·          訪客、供應商、承包商等的身份和工作單位可通過電話聯(lián)系其公司核實。 
·          訪客記錄應安全妥善保存，且至少保留 6 個月。 
·          應在接待區(qū)張貼“所有訪客必須登記”的告示。（請參見告示附錄中的告示 D） 
·          最佳的訪客證樣式包括： 
ü        打印在貼紙上的訪客個人證件，上面印有訪客的姓名和來訪日期。此類粘貼紙無需收回。 
ü        公司特定的可重復使用訪客證（難以偽造）。這些證件印有編號，發(fā)給訪客的證件編號會記錄在訪客登記表上。參觀結束后，訪客證必須收回。 
·          訪客證也可用來區(qū)分不同的訪客。例如，某些訪客證可以是紅色的，上面印有“須由員工陪同”，表明該訪客全程均需有員工陪同；而其它通行證件可以是綠色的，即該訪客無需有員工陪同。（另請參見“出入控制”的第 4 點） 
（三）廠方必須制定相關程序，以核實人員身份，并授權有關人員進入包裝和裝貨區(qū)（階段 1 安全標準 - 必須在 2005 年 12 月 31 日之前完成） 
要求 
·          程序示例：辦公時間必須在包裝區(qū)的出入口設置警衛(wèi)（非辦公時間出入口須上鎖）。警衛(wèi)要核實進入包裝區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標明他/她為包裝區(qū)員工。辦公時間必須在裝貨區(qū)的出入口設置警衛(wèi)（非辦公時間出入口須上鎖）。警衛(wèi)要核實進入裝貨區(qū)的員工是否佩戴員工證件，標明他/她為裝貨區(qū)員工。 
附加安全建議（標準3） 
·          與“實體安全”的第 6 點類似。 
·          最佳的做法是記錄進入限制區(qū)域的所有人員。以人手登記或電子形式（刷卡）記錄皆可。記錄應存放在安全的地點，至少保留 6 個月。 
·          最佳的做法是設定實體屏障限制人員的進出。 
·          應為監(jiān)控限制區(qū)域進出情況的人員提供獲授權出入人員的名單（請參見表格附錄中的表格 B）。此名單應定期復查更新。  
（四）訪客和供應商在參觀廠區(qū)期間，須有員工陪同（階段 2 安全標準 - 必須在 2006 年 12 月 31 日 之前完成） 
要求 
·          在整個參觀過程中，必須由一名公司員工對訪客進行監(jiān)督。監(jiān)督程度應根據(jù)訪客的類別而定。例如，與從未到過工廠的潛在客戶相比，多年來每月都到訪工廠數(shù)次的質量管理人員所需的監(jiān)督可適度放寬（前者應有員工全程陪同）。 
·          訪客進入廠區(qū)后，應通知所有的保安人員。還應通知訪客將要到訪區(qū)域的主管。此外，訪客如果沒有指派員工陪同，則該廠區(qū)內的主管有責任監(jiān)督訪客（密切注視其行為和活動）。 
·          訪客在廠區(qū)參觀期間，負責監(jiān)督的安全負責人和/或主管應時刻清楚訪客的行蹤。 
·          進入限制區(qū)域的訪客均應由獲授權進入該區(qū)域的人員陪同和監(jiān)督。 
附加安全建議（標準4） 
·          所有訪客最好有員工全程陪同。 
·          訪客如果沒有員工全程陪同，而工廠裝有閉路電視系統(tǒng)，則應提醒監(jiān)控閉路電視系統(tǒng)的人員注意訪客的行蹤，以便閉路電視監(jiān)視器對訪客進行“密切注視”。出于相同原因，應提醒警衛(wèi)注意訪客的行蹤。 
（五）廠方必須制定適當?shù)某绦颍瞬槲传@授權/身份不明的人員（階段 2 安全標準 - 必須在 2006 年 12 月 31 日之前完成） 
要求 
·          廠方必須制定書面程序，指示如何處理廠房內，特別是限制區(qū)域內的身份不明/未獲授權人員。 
·          程序示例：如果在廠房或限制區(qū)域內發(fā)現(xiàn)未獲授權或身份不明的人員，必須立即通知安全或管理部門。必須扣留并盤問身份不明的人員。然后進行調查，如有必要，須通知執(zhí)法機構。同時要填寫書面的事件報告，就安全漏洞和糾正措施進行說明。 
附加安全建議（標準5） 
·          不同情況下應采取不同的處理程序： 
ü        辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)身份不明的人員 
ü        非辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)身份不明的人員 
ü        非辦公時間工廠的非限制區(qū)出現(xiàn)未獲授權員工 
ü        限制區(qū)域出現(xiàn)未獲授權的訪客 
ü        限制區(qū)域出現(xiàn)未獲授權的員工 
ü        其它情況 
·          如果發(fā)生違反出入限制的情況，或者發(fā)現(xiàn)安全機制存在漏洞，應立即更新相關程序。 
（六）員工必須經(jīng)保安人員查詢及核實身份后，方可進入廠區(qū)。（階段 3 - 必須在 2007 年 12 月 31 日之前完成） 
要求 
必須核實每位進入廠房的員工的身份。以下是不同的選擇方案： 
·          在廠房的出入口設置警衛(wèi)或管理人員代表，檢查每位員工的證件。 
·          員工刷卡進入廠房。 
·          員工擁有開啟出入口的鑰匙/鑰匙卡/密碼。 
·          通過閉路電視和對講系統(tǒng)遙控出入口。員工按響門鈴，通過對講系統(tǒng)表明身份。其身份再通過閉路電視核實。 
·          在生理測量裝置出入控制系統(tǒng)（虹膜掃描、指紋掃描等）登記員工的身份，員工需要通過系統(tǒng)識別才能進入廠房。請參見圖示。  
附加安全建議（標準6） 
·          廠方應制訂適當?shù)某鋈肟刂瞥绦?。應分別制訂出適用于正常辦公時間和非辦公時間的程序。 
·          應限制非辦公時間的出入。工廠應建立一套程序，規(guī)定哪些職位（高級管理層、辦公室員工等）的人員或哪些人員（通過制定一份預先核準人員的名單）可以出入。凡下班后進入廠區(qū)的人員均應到警衛(wèi)室簽名（請參見表格附錄中的表格 D）。每天早上高級管理人員應復查非辦公時間的出入名單。 
·          注意：對內有宿舍的工廠，在下班后限制廠房的出入尤其重要。廠方應在宿舍區(qū)和生產(chǎn)/倉庫大樓之間設定實體屏障。下班后，居住在廠房的員工決不能進入任何生產(chǎn)車間或倉庫。 
·          下面舉例說明這些原則： 
o         辦公時間：門口的警衛(wèi)須核實每位員工的證件。如果新員工尚未獲發(fā)證件或員工沒有攜帶證件，主管須親到門口確認員工的身份。 
o         非辦公時間：門口的警衛(wèi)須確定要求入內的人員是否有合理的工作需要，或在非辦公時間出入名單上列有其姓名。如經(jīng)核準，要求入內的人員必須在非辦公時間出入登記表上登記。 
出入控制附加安全建議 
 ·          必須登記所有進入廠房的車輛（請參見表格附錄的表格 F）。警衛(wèi)必須把試圖進入廠房的車輛攔截，并核實其是否有合理的業(yè)務需要。 
·          員工和訪客入口處應張貼告示，如“所有員工、訪客及其攜帶的物品（包括車輛）均須接受檢查”（請參見告示附錄中的告示 E）。
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