隨著國際市場的變化,原有訂單已無法滿足生產需求,為此我們必須在歐美市場尋求更廣的空間。然而,在歐美消費者心中,品牌代表優良的品質和服務外,也須具有崇高的社會責任。他們會要求生產其產品的工廠要嚴格遵守這一系列行為。對驗廠過程中有嚴重違規的工廠進行停單。再者,由于大部分客戶都有間接的聯系,他們會將有問題的工廠列入黑名單并放入互聯網。也就是說,一次嚴重違規就有可能影響到所有的歐美訂單。因此,只有通過驗廠,我們才能接到更多的訂單,而客人要求遵守的行為準則恰恰又是不符合我們實際工作的,因此,不僅需要大家的一起努力,提高驗廠意識,更需要驗廠負責人及工廠人員給予更多的支持和足夠的信心。
驗廠就是客戶或客戶委托公證行對其所批準生產或準備建立合作伙伴關系的廠家所進行的檢查與驗收,以確保他們的合作伙伴符合他們的“行為準則”。查驗的內容主要包括公司證件數據、管理模式、員工人 權、產品質量、反 恐安全措施以及作業場所、生產設施、消防設備、生活設施、環境衛生、廠房建設、飲食娛樂等各方面。
驗廠有人 權、反恐、品質驗廠,其中人權驗廠有PRIMARK社會責任驗廠、PRIMARK驗廠、PRIMARK客戶驗廠
一、驗廠程序
1、驗廠前會議:主要介紹此次驗廠的目的、程序以及所需時間及注意事項。
2、驗廠過程:查看數據、走工場所有區域及員工訪談和管理者訪談。
3、總結會議:總結此次驗廠中所發現的問題并向工廠確認改善所需時間及方案。
二、驗廠重點內容
1、公司的合法性:客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:公司必需要按當地的法律法規確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當地的最低工資標準??腿艘话銜榭醋罱?/SPAN>3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。
6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強迫勞動的行為。
7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。
8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應的程序,還要有相應的運作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
三、整改行動計劃
1、客人在驗廠過程當中,只要發現一點蛛絲馬跡,就會使勁的往里鉆。對驗廠中所發現之相關問題,要向客人承諾整改預期。
2、列出確實可行的改善行動計劃。
3、保留改善措施及相關改善記錄并傳給客戶確認。
根據調查顯示,在沒有聘請驗廠咨詢輔導公司情況下,工廠通過審核的百分比為2%;令人驚奇的是,反之,聘請驗廠咨詢輔導公司的工廠驗廠通過率竟然高達90%。驗廠成為了出口企業心中的痛,為了順利通過審核,為了企業的生存,驗廠咨詢公司在外貿出口的洪流中擔任著中流砥柱的角色。
工廠要PRIMARK驗廠的話,找到一家實力較強、經驗豐富的公司很重要,現在國內比較有名的顧問公司如上海超網企業管理咨詢有限公司(www.sa8000cn.cn),其提供專業的驗廠咨詢輔導,省心省力,全程上門輔導+陪同驗廠,保證驗廠一次性通過.其流程大概是:初次面談-簽定合同-制定方案-老師輔導-模擬審核-陪同審核-通過驗廠=接到訂單。 PRIMARK驗廠制度確實促進了工廠的自我完善,約束了工廠的不合理行為,對保障員工利益也有促進作用,對提高產品質量,維護商譽和形象都起到了良好作用。