執(zhí)行自我評(píng)估 | ||
引言 確定設(shè)施符合生產(chǎn)原則 遵從原則的證據(jù) 下面對(duì)能夠充分證明:1)已采納;2)已開(kāi)始實(shí)行;及3)正在監(jiān)察所要求的做法的證據(jù)舉出例子。這些例子只是作為說(shuō)明,并不包羅所有可用證據(jù)。 采納:已采納做法的證據(jù) a) 成文政策和程序。例子:你的設(shè)施的成文營(yíng)運(yùn)政策手冊(cè)列明: ü 你的設(shè)施“不會(huì)雇用未滿14周歲的勞工”(原則3)。 ü “你的設(shè)施會(huì)否在聘用所有準(zhǔn)工人時(shí)先取得年齡證明文件,并審慎稽查文件的真確性?(問(wèn)題3.1) ü “所有準(zhǔn)備聘用的雇工都需要接受面試。”(問(wèn)題3.3) b) 指定個(gè)別人員負(fù)責(zé)傳達(dá)、實(shí)行和監(jiān)察做法
這方面的證據(jù)包括組織架構(gòu)圖、職位責(zé)任表(注明職銜);及/或其他傳達(dá)責(zé)任的方法。 例子:職位責(zé)任表/圖――注明設(shè)施的人力資源經(jīng)理的責(zé)任如下: •負(fù)責(zé)向你的設(shè)施的全體員工傳達(dá)禁止根據(jù)個(gè)人特征或信念而施加歧視的政策,包括禁止驗(yàn)孕作為雇用條件(問(wèn)題7.1、7.2、7.5)。 •負(fù)責(zé)向各經(jīng)理級(jí)人員取得簽署聲明,確認(rèn)他們明白設(shè)施的反歧視政策和過(guò)程(問(wèn)題7.1)。 •負(fù)責(zé)調(diào)查及解決呈報(bào)上來(lái)的違背歧視政策的情況(問(wèn)題7.1、7.2)。 a) 在適當(dāng)情況下為相關(guān)人員提供對(duì)做法的訓(xùn)練的計(jì)劃和材料 例子:你的設(shè)施已訓(xùn)練所有參與聘用過(guò)程的個(gè)別人員關(guān)于: •設(shè)施禁止非自愿或強(qiáng)迫勞動(dòng)所訂立的政策和程序(問(wèn)題2.1)。 •確認(rèn)準(zhǔn)雇工已達(dá)或超過(guò)最低年齡的預(yù)先篩選步驟(問(wèn)題3.1、3.2)。 •有關(guān)工作時(shí)間和休息日的相關(guān)法令(問(wèn)題6.2)。 •你的設(shè)施的反歧視政策(問(wèn)題7.1、7.2)
備注:只證明你的設(shè)施已采納某項(xiàng)問(wèn)題所要求的做法并不足以對(duì)該問(wèn)題作出肯定答案。你的設(shè)施必須同時(shí)證明已實(shí)行并監(jiān)察該項(xiàng)必要做法。
監(jiān)察
不斷監(jiān)察做法的證據(jù):
a) 你的設(shè)施經(jīng)常驗(yàn)明做法的有效程度
例子:你的設(shè)施定期審核年齡文件記錄及聘用過(guò)程,以驗(yàn)明一定向所有準(zhǔn)工人取得年齡文件,而所有準(zhǔn)備聘用的雇工都需要接受面試(問(wèn)題3.1、3.2)。
b) 在適當(dāng)情況下準(zhǔn)備的文件
例子:你的設(shè)施必須準(zhǔn)備詳細(xì)工資清單,以證明給予雇員的報(bào)酬情況,包括延長(zhǎng)時(shí)間工作的工資計(jì)算(問(wèn)題5.4、5.5)。
c) 你的設(shè)施為雇員提供一個(gè)保密的途徑,以向管理層反映違背做法的情況(例如非法轉(zhuǎn)運(yùn)活動(dòng)、工資清單不符地方、精神或肉體虐待),同時(shí)對(duì)呈報(bào)上來(lái)的違背做法情況進(jìn)行調(diào)查并記錄解決結(jié)果。
這些途徑可包括不記名意見(jiàn)箱;張貼負(fù)責(zé)監(jiān)管雇用事務(wù)的本地機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)資料;或在設(shè)施內(nèi)設(shè)立雇員投訴專(zhuān)線。 例子:你的設(shè)施的雇員投訴專(zhuān)線收到匿名電話,一名雇員聲稱(chēng)她的生產(chǎn)主管不允許雇員在休息時(shí)間互相交談。管理層對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查,并記錄與該名主管的會(huì)談過(guò)程,會(huì)上這名主管被勒令停止抑制雇員自由結(jié)社的權(quán)利(原則9)。
d) 你的設(shè)施證明偏離做法的情況,并在適當(dāng)時(shí)糾正不遵從做法的情況。
證據(jù)包括違背情況的記錄、成文政策和程序的修訂、相關(guān)人員培訓(xùn)及/或糾正措施。
例子:你的設(shè)施在復(fù)核工資清單時(shí)發(fā)現(xiàn),當(dāng)?shù)胤钔ㄟ^(guò)修訂提高最低工資后兩個(gè)星期,你的設(shè)施仍未有實(shí)施有關(guān)修訂。你的設(shè)施馬上修改日后計(jì)算工資的公式,并補(bǔ)付雇員少付了的工資(問(wèn)題1.1、5.1)。
e) 你的設(shè)施在適當(dāng)情況下,對(duì)涉及違背做法的管理級(jí)人員和雇員采取紀(jì)律處分。
紀(jì)律處分包括口頭警告;書(shū)面警告(由受處分管理級(jí)人員及員工簽署,并置備在人事檔案內(nèi));暫停職務(wù);及解雇。
例子:一名生產(chǎn)督導(dǎo)員被發(fā)現(xiàn)對(duì)工人施以體罰,被適當(dāng)處分(原則4)。
備注:只證明你的設(shè)施已不斷監(jiān)察某項(xiàng)問(wèn)題所要求的做法并不足以對(duì)該問(wèn)題作出肯定答案。你的設(shè)施必須同時(shí)證明已采納并實(shí)行該項(xiàng)必要做法。
遵從原則的特別證據(jù)
除了上述所列示的一般證據(jù)外,你可能需要提供特別證據(jù),以證明已遵從原則。倘若你未能提供一般證據(jù)或與指定問(wèn)題有關(guān)的證據(jù),你的設(shè)施將無(wú)法對(duì)生產(chǎn)守則問(wèn)卷的問(wèn)題給予肯定答案,除非你的設(shè)施可以顯示存在適當(dāng)?shù)钠渌C據(jù),證明已遵從原則。 |