一、工資工時
1．可接受的考勤記錄：
① IC卡刷卡考勤記錄。
②打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認。
③手工考勤記錄，但需要準確記錄員工的上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認。
2．準備工卡時注意：
①不能有連續7天上班記錄。
②把上班的總天數，平時加班的總時數，休息日加班的總時數清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。
③若沒有向勞動局申請延長加班的批文，則加班時間每月不能超過36小時，若申請加班批文后，每月加班時間可

以達到72小時（周一至周五，每天正常上班8小時，加班2小時，周六加班8小時，周日休息）。
④不能有同意的打卡記錄，即不能有某些員工有連續幾天的上下班時間都是一樣的。
3. 工資表：
工資表最好是以計時工資為基礎來做，避免以計件工資來算，因為計時工資簡單容易做，而計件工資則復雜麻煩

，特別是加班工資不好算。
①工資表按工廠實際情況設計表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
②工資表內若涉及扣款，則要注意所扣款數是否合理，例如：扣員工住宿費每人每月100元，每個房間8人，則工

廠每月每個房間就收員工800元的房租，若同一等級的房間在當地的租金高于800元/月，則工廠的扣款是合理的

，若同一等級的房間在當地的租金低于800元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數至合理。
③工資表上要有員工本人簽名。
④工資表上要有發工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天，例如8月30日前應該發完7月份的工資。
二、員工的人事資料：
4.入廠登記表：
①入廠登記表應包括的內容有：姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印

件、聯系電話、工作簡歷等等。
②若身份證的有效期已過的要及時更換。
③要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④要注意識別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。
⑤分辨身份證的真假的方法有：a。資料網上復核：http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下載

Idcark.exe文件，安裝后，輸入身份證號碼即可知真偽。
5．勞動合同：
①員工入廠后就答應簽定勞動合同，并在一個月內到勞動部門簽證回來。
②要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日，勞動部門的簽證日期不能是星期六，日和法定假期。
③合同的試用期：老員工續簽合同不能有試用期，新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
④若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題，則補貼工資的最低標準就是按當地最低工資標準。
⑤合同簽訂后應該發一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。
6．未成年工：
①未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者。
②工廠若有雇傭未成年工，則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記，
③ 若有未成年工參加驗廠，則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
④若可以，最好不雇傭未成年工。若有未成年工，最好不要讓他們參加驗廠。