員工人事檔案

員工身份證鑒別管理制度：?jiǎn)T工身份證代表員工身份，人事行政部日常的新工人招聘工作中，經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來應(yīng)聘，企圖蒙混過關(guān)。在假（借）證的人員當(dāng)中，不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在，為使公司正常的人事工作不受影響，同時(shí)為對(duì)員工本人、公司及客戶三方面負(fù)責(zé)，公司特成立員工身份證監(jiān)控小組，并制定員工身份證鑒別管理制度

1.1     人事招聘作業(yè)規(guī)范

1.1.1      招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事基本資料表》。

1.1.2      要求應(yīng)聘者在《人事基本資料表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

1.1.3      對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。

1.1.4      培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《新員工上崗前消防衛(wèi)生消防守則》，作好記錄，存盤于人事部。

1.2     身份證件真假鑒別

1.2.1      視覺鑒別：

ü          身份證網(wǎng)格直接印在證身上，而假身份證網(wǎng)格在過膠片上。

ü          真身份證中公安機(jī)關(guān)印章“局”字，外形上下整齊，并且“尸”與“”右上方連接在一起（96年1月1日以前辦理的身份證）。

ü          真身份證中公安機(jī)關(guān)印章字體偏長(zhǎng)，筆劃采用類似隸書形式如“一”，而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。

ü          真身份證防偽標(biāo)志‘長(zhǎng)城圖案’與‘中國(guó)’字樣鮮明，并會(huì)反光；而假證圖案與字樣暗淡、不明顯（96年1月1日以后辦理的證件）。

ü          真證反面國(guó)徽比較精細(xì)、清楚，假證則粗糙、簡(jiǎn)單。

1.2.2      使用身份證測(cè)試鑒別儀：（略，見使用說明書）

1.3     借身份證入廠的辨別程序：

考慮到借他人身份證應(yīng)聘者有三方面特點(diǎn)，即①仔細(xì)審查會(huì)發(fā)現(xiàn)許多特點(diǎn)與證件不相符；②對(duì)證件內(nèi)容未能熟記；③臨時(shí)借用他人證件，不能長(zhǎng)久持有，為此我們平時(shí)在招聘驗(yàn)證時(shí)，要遵循此規(guī)定并實(shí)行三級(jí)查證管理。

a）     人事文員在招聘時(shí)要特別留意查對(duì)身份證：①首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；②證件相片是否與其本人相同。

b）     當(dāng)證件模糊不清或一時(shí)辨認(rèn)不清時(shí)，則應(yīng)：①詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日，有時(shí)特意報(bào)錯(cuò)內(nèi)容，要應(yīng)聘者予以糾正；②尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征作比較；③在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長(zhǎng)度與生長(zhǎng)的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；④檢查應(yīng)聘者其它證書，如畢業(yè)證、計(jì)生證等。

c）     入廠后，根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片，人事部主管及經(jīng)理分級(jí)作二級(jí)、三級(jí)檢查，如有疑問重新返回下一級(jí)作重新鑒定，確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實(shí)。

1.4     身份證有效性和真實(shí)性跟蹤監(jiān)控管理：

a）     員工在職期間，人事部會(huì)不定期的測(cè)試員工身份證的有效性和真實(shí)性，例如：①發(fā)放工資時(shí)，需要員工出示其本人有效身份證；②辦理暫住證時(shí)，需提供身份證復(fù)印件。

b）     如對(duì)測(cè)試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工，人事部會(huì)出具《催辦身份證通知書》。

c）     一般通知期為6個(gè)月，6個(gè)月后仍未能辦理到本廠身份證件者，作無證人員處理。

重要職員背景調(diào)查報(bào)告

人力資源安全程序

1、     制訂人力資源安全稽查程序，滿足美國(guó)海關(guān)C—TPAT防恐指導(dǎo)要求。本程序所有雇員。人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施，相關(guān)部門密切配合。

2、     招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報(bào)名表》。

3、     要求應(yīng)聘者在《報(bào)名表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

4、     對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。

5、     由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。

6、     深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派等。

7、     對(duì)從事特殊工種（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員，人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背 景，內(nèi)容包括有無犯罪前科，有否參加不明黨派，有否復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系等。

8、     鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對(duì)象，對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報(bào)人。

 重要人員人事調(diào)查表