初審(Initial)
ü 和工廠的第一次接觸
ü 需要在首次會議上更詳盡的解釋
ü 全面的審核
ü 超過100名工人的工廠需要兩個審核員
第一次跟進審核(First Follow-up)
ü 和工廠第二次接觸
ü 僅審核上次主要的違規
ü 是否需要和工人面談視乎上次的違規情況
ü 只需一名審核員,但必須是上次參與審核的人員之一
第二次跟進審核(Second Follow-up)
ü 和工廠的第三次接觸
ü 僅審核上次主要的違規
ü 是否需要和工人面談視乎上次的違規情況
ü 只需一名審核員,該名審核員是參與初審的人員之一,但他/她必須聯系進行首次跟進的審核員了解具體情況
跟進審核要求
跟進審核要求:跟進審核的文件存檔在審核后必須完成,文件報告至少如下:
ü 先前的審核報告
ü 支持先前違規的文件
ü CAPAR(改善報告)
ü 工人面談記錄(如需要):核查參與上次面談的工人是否仍在工廠
支持性文件包括:
ü 違規證據
ü 確定上次違規是否改善的程序
ü 改善或沒有改善的結論
ü 新的違規發現--解釋在先前的審核中為何沒有發現
*為了確保審核的一致性,建議在跟進審核時由參與首次審核的審核員進行
定義候選的資格
何為“可審核的候選工廠”
所有生產迪士尼品牌的產品。
何為“不需審核的候選工廠”
ü 家庭作業(如夫妻店、個體戶)
ü 繪圖和電腦設計(在寫字樓工作,不涉及工廠)
ü 單個藝術家
何為“灰色地帶”
ü 家庭工作/家庭手工業
ü 工人人數
ü 包裝材料廠
ü 組裝廠
審核員應該:
ü 清楚了解迪士尼的人物
ü 不要混淆和華納兄弟(WB)、兔寶寶(Looney Toons)、史努比(Snoopy)、Hello Kitty、皮卡丘(Pokeman)、天下寶寶(Teletubbies)的區別
ü 任何生產迪士尼或其附屬機構產品的工廠必須接受審核
時間管理
•排期時間
ü 在審核之前必須有充足的時間作安排
ü 在審核申請完成后必須進行審核
•做報告時間
ü 審核完成的5天內必須將結果輸入ILS系統
•跟進的時間安排
ü 嚴重違規――30天安排跟進
ü 中度違規――60天安排跟進
ü 確保工廠有充足的時間完成改善計劃