為節約參與各方的時間和費用,提高驗廠通過率,供應商應為初次BSCI審核徹底做好準備。
建議工廠在準備審核的過程中遵循一下基本程序:
1.依照BSCI自我評估問卷調查表進行自我評估。
2.確定是否偏離和違背了BSCI手冊中的自我評估、審核問卷調查表和本手冊中的第2章之規定以及其它方面的要求。
3.如果可能的話,為提供審核員獨立的工作間
4.在審核日前盡一切可能糾正這些不足之處,并參與和完成取得BSCI成員資格的前期措施(如有提供)。
5.及時向審核公司提供他們所要求的任何信息。
6.確保這些負責人員能在審核過程中幫助審核員。
7.在現場保留所有審核過程所需的文件清單上的所有資料。
8.事先委派人員負責審核的相關領域(人力資源、會計、安全與衛生以及環境等等)。向他們說明他們必須要做的準備工作以及希望他們提供的信息。
9.仔細閱讀并理解本管理手冊